ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами трудового колективу

Близнюківського районного суду Харківської області

(Протокол від 20 травня 2025 року № 1)

ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Близнюківського районного суду

Харківської області

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. Загальні положення

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку Близнюківського районного суду Харківської області (далі – Правила) розроблені відповідно до вимог ст. 43 Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.

1.2. Ці Правила є обов’язковими для виконання і поширюються на суддів та працівників апарату Близнюківського районного суду Харківської області (далі – Суд), а саме: працівників патронатної служби; працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників (далі – працівники апарату).

 1.3. Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, вдосконалення організації праці та підвищення її ефективності, якісного виконання завдань, покладених на Суд.

1.4. Правила доводяться до відома працівників Суду, які зазначені у пункті 1.2. цих Правил і розміщуються на офіційній вебсторінці суду вебпотралу «Судової влади України».

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. Порядок призначення (прийняття), звільнення суддів та працівників апарату суду 

2.1. Порядок призначення, переведення та звільнення суддів здійснюється відповідно до положень Конституції України та Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

2.2. Призначення працівників патронатної служби до апарату Суду і звільнення з роботи визначається Кодексом законів про працю України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Положенням про помічника судді.

2.3. Прийняття  працівників, які виконують функції з обслуговування та робітників, а також їх звільнення з роботи визначається Кодексом законів про працю України.

2.4. Призначення судді на посаду чи його звільнення оформляється наказом голови суду, який видається на підставі акта про призначення на посаду судді, переведення судді чи звільнення судді з посади.

2.5. Призначення (прийняття), переведення та звільнення працівників апарату, оформляється наказом керівника апарату, з яким вони ознайомлюються під підпис.

2.6. При призначенні (прийнятті) на роботу особи (за виключенням суддів) з метою перевірки її відповідності роботі, яка їй доручається, може бути обумовлене угодою сторін (ч. 1 ст. 26 Кодексу законів про працю України) випробування.

 Умова про випробування повинна бути зазначена в наказі про призначення на посаду.

2.7. Призначеного або переведеного в установленому порядку суддю чи призначеного на посаду (прийнятого на роботу) працівника апарату в день виходу на роботу, консультант (по роботі з персоналом) зобов’язаний ознайомити з цими Правилами, посадовою інструкцією (крім суддів) під підпис. Суддя та працівник апарату має бути забезпечений робочим місцем та необхідним для виконання своїх функціональних обов’язків технічним обладнанням.

2.8. Судді та працівники апарату зобов’язані до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене, в зв’язку з виконанням посадових обов’язків, майно  відповідальним особам Суду та оформити обхідний лист (Додаток 1). 

2.9. Відомості про здачу справ, матеріалів, матеріальних цінностей тощо, а також про відсутність інших заборгованостей судді та працівника апарату перед Судом, засвідчуються в обхідному листі, який складається у двох примірниках і підписується відповідальними особами Суду, керівником апарату та особою, яка звільняється.

Один примірник акта видається особі, яка звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цієї особи.

2.10. У день звільнення працівника Суду йому має бути видана трудова книжка із внесеним до неї записом про звільнення та проведено повний грошовий розрахунок. День звільнення працівника вважається останнім робочим днем у Суді.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 3. Права та обов’язки суддів та працівників апарату суду

3.1. Судді та працівники апарату мають право:

• брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
• на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників та громадян;
• на чітке визначення посадових обов’язків;
• на відпустки, соціальне та пенсійне забезпечення відповідно до чинного законодавства України;
• на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, стажу роботи, якості виконання працівником апарату своїх функціональних обов’язків;
• на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
• на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов’язків;
• на захист своїх законних прав та інтересів у вищих державних органах і в судовому порядку.

Судді та працівники апарату мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.

 3.2. Судді та працівники апарату зобов’язані:

• дотримуватись Конституції України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», інших актів чинного законодавства України, Положення про апарат Суду, цих Правил та посадових інструкцій;
• не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
• сумлінно виконувати свої посадові обов’язки, виявляти ініціативу, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
• своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади або посадових осіб, розпорядження та вказівки керівництва;
• діяти в межах своїх повноважень;
• у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству України, невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
• шанобливо ставитись до громадян, керівників та співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам служби;
• з повагою ставитися до державних символів України;
• обов’язково використовувати державну мову під час виконання своїх обов’язків, не допускати дискримінацію державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації;
• не допускати розголошення інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов’язків, а також іншої інформації, яка відповідно до чинного законодавства України не підлягає розголошенню;
• забезпечувати збереження майна Суду, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші ресурси (цінності);
• постійно підвищувати свій професійний, інтелектуальний і культурний рівень за освітньо-кваліфікаційними програмами та шляхом самоосвіти;
• дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки та цивільного захисту.

Обсяг конкретних обов’язків кожного працівника апарату визначається відповідними положеннями та посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату в установленому порядку.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 4. Обов’язки голови та керівника апарату Суду

Керівництво суду зобов’язане:

–  неухильно дотримуватися вимог чинного трудового законодавства України;

–  при призначенні на посаду (прийнятті на роботу) працівників апарату роз’яснити їм права і обов’язки, поінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

– затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника апарату;

–  визначити робоче місце та забезпечити необхідними для роботи засобами;

–  забезпечити здорові та безпечні умови праці;

– контролювати дотримання працівниками Суду вимог чинного законодавства України, цих Правил, вживати щодо порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

– постійно вдосконалювати організацію роботи Суду, забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників Суду;

– проводити роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату;

– створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу, а також активність працівників Суду;

– сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників Суду. Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників суду.

Голова суду:

• представляє Суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
• контролює ефективність діяльності апарату Суду, вносить керівникові Територіального управління Державної судової адміністрації України у Харківській області подання про призначення на посаду керівника апарату та про звільнення з посади, а також про застосування до керівника апарату заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
• видає на підставі акта про призначення (обрання) суддею чи звільнення судді з посади відповідний наказ;
• повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через вебпортал Судової влади про наявність вакантних посад суддів у Суді у триденний строк з дня їх утворення;
• забезпечує виконання рішень зборів суддів Суду;
• організовує ведення в Суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
• сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів Суду;
• вносить на розгляд зборів Суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
• здійснює інші повноваження, визначені законом.
• голова суду з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.

У разі відсутності голови суду його адміністративні повноваження здійснює суддя цього Суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.

Керівник апарату:

• очолює апарат Суду та несе персональну відповідальність за неналежне організаційне забезпечення Суду, суддів та судового процесу;
• відповідає за належне функціонування автоматизованої системи документообігу;
• призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату, в тому числі помічників суддів (за поданням судді), а саме: про призначення на посади та звільнення, з посад, надання відпусток, застосування до них заохочення та накладення дисциплінарних стягнень, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, направлення на підвищення кваліфікації);
• забезпечує розроблення штатного розпису Суду;
• визначає структуру підпорядкованого йому апарату Суду;
• створює відділи;
• затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату;
• відповідними наказами утворює та затверджує склад комісій по різним напрямкам роботи Суду;
• організовує роботу з кадрами апарату Суду, контролює стан цієї роботи;
• інформує збори суддів про свою діяльність;
• вживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення Суду в стані придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень;
• створює безпечні та комфортні умови для працівників та осіб, які перебувають в Суді, забезпечує наявність необхідних ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.
• організовує практику студентам вищих навчальних закладів.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 5. Робочий час і його використання. Час відпочинку

5.1. Тривалість робочого часу суддів та працівників апарату не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями (субота, неділя). Робочий час з понеділка до четверга триває з 8:00 год до 17:15 год, у п’ятницю з 8:00 год до 16:00 год.

Робочий час прибиральниці службових приміщень та робітника з комплексного обслуговування й ремонту будинків, з понеділка по п’ятницю триває з 8:00 год до 12:00 год

Відповідно до ст. 73 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.

5.2. Перерва на відпочинок і харчування триває з 12:00 год до 13:00 год і не включається в робочий час. Працівники Суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

5.3. Облік робочого часу працівників апарату здійснюється у відповідному журналі обліку робочого часу та табелі обліку використання робочого часу.

5.4. Залишення робочого місця в робочий час суддями можливе з дозволу голови суду.

Залишення робочого місця в робочий час працівниками апарату можливе з дозволу керівника апарату або особи, яка виконує обов’язки, а помічниками суддів – з дозволу суддів, яким вони безпосередньо підпорядковані, та керівника апарату або особи, яка виконує обов’язки керівника апарату.

Вихід працівників апарату за межі адміністративної будівлі Суду в робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника та керівника апарату.

У разі неможливості явки на роботу чи неможливості своєчасної явки на роботу, працівник апарату повинен повідомити про це у будь-який спосіб керівника апарату.

У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, суддя повинен до 08:15 дня невиходу на роботу повідомити про це голову суду.

Виникнення поважних причин внесення змін протягом робочого дня до табелю робочого часу судді, які будуть підтверджені документально, мають бути невідкладно доведені суддею до голови суду та керівника апарату.

5.5. Працівникам Суду надаються щорічні (основна та додаткова) відпуски із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

5.6. Суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів з наданням допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу.

Працівникам апарату надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних днів із виплатою матеріальної допомоги для оздоровлення.

5.7. Щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів надається суддям, які мають стаж роботи більше 10 років.

5.8. Працівникам апарату надаються щорічні оплачувані додаткові відпустки згідно з чинним законодавством України (соціальні, творчі, у зв’язку з навчанням тощо).

5.9. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується головою суду (щодо суддів) та керівником апарату (щодо працівників апарату) на кожен календарний рік не пізніше 1 січня та доводиться до відома всіх працівників Суду. Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи Суду і створення сприятливих умов для відпочинку працівників Суду.

5.10. Надання відпусток працівникам Суду оформляється наказом голови суду (щодо суддів) та наказом керівника апарату (щодо працівників апарату).

5.11. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

5.12. Відкликання з щорічної відпустки працівників Суду допускається за згодою працівника лише для відвернення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна Суду з додержанням вимог ч. 8 ст. 79 КЗпП України та в інших випадках, передбачених законодавством.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 6. Заохочення працівників Суду

6.1. За наполегливу працю, якісне і сумлінне виконання посадових обов’язків та інші досягнення у роботі для працівників апарату передбачаються такі заохочення:

– встановлення надбавок, доплат, премій;

– оголошення подяки.

         6.1.1. Заохочення оформляється наказом керівника апарату , оголошується працівникові апарату або всьому колективу і заноситься до трудової книжки.

1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 7. Відповідальність працівників Суду за порушення трудової дисципліни

7.1. Суддю може бути притягнуто до дисциплінарної відповідальності у порядку, встановленому Конституцією України та Законом України «Про судоустрій і статус суддів».

7.2. Дисциплінарна відповідальність працівників апарату встановлена Кодексом законів про працю України. За порушення передбаченої цими Правилами трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків до працівника апарату може бути застосовано дисциплінарне стягнення у вигляді догани або звільнення.

7.3. Дисциплінарне стягнення щодо працівника апарату оформлюється наказом керівника апарату, що оголошується працівникові під підпис.

7.4. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником апарату в порядку, встановленому чинним законодавством України.

7.5. Якщо протягом одного року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника апарату не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, вважається, що він не мав дисциплінарного стягнення.

7.6. Якщо працівник апарату не допустив нового порушення трудової дисципліни, сумлінно та якісно виконував посадові обов’язки стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення працівникові апарату не виплачується щомісячна премія, він не може бути заохочений у інший спосіб.

7.7. Зняття дисциплінарного стягнення оформляється наказом керівника апарату, про що оголошується працівникові апарату під підпис.